Biała lista vat – jak sprawdzić podatnika przed wystawieniem faktury?

Jesteś przedsiębiorcą i przed wystawieniem faktury zastanawiasz się, czy Twój kontrahent jest wiarygodny? Aby uniknąć problemów podatkowych, warto skorzystać z narzędzi, które pomogą Ci zweryfikować dane współpracujących z Tobą firm. Jednym z nich jest biała lista podatników VAT. W tym artykule dowiesz się, czym jest biała lista, jakie informacje zawiera oraz jak skutecznie sprawdzić kontrahenta przed transakcją.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT to narzędzie udostępnione online przez Ministerstwo Finansów. Dzięki niemu możesz sprawdzić, czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. Wykaz ten został uruchomiony 1 września 2019 roku i zastąpił trzy dotychczasowe rejestry VAT: zarejestrowanych, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Biała lista VAT jest aktualizowana raz dziennie, w każdy dzień roboczy. Narzędzie pozwala na sprawdzenie statusu podatnika i jego numeru rachunku bankowego, co minimalizuje ryzyko nieprawidłowości w rozliczeniach.

Dlaczego weryfikowanie kontrahentów na białej liście VAT jest ważne?

Weryfikacja podatnika na białej liście VAT ma duże znaczenie w codziennych transakcjach biznesowych. Sprawdzenie, czy kontrahent jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, pozwala na uniknięcie problemów związanych z rozliczeniem podatkowym. Jeśli przedsiębiorca dokona zapłaty należności na numer rachunku rozliczeniowego, który nie widnieje na wykazie podatników VAT, może nie mieć możliwości zaliczenia tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu. W przypadku braku zgodności rachunków kontrahenta z wykazem podatników VAT mogą również pojawić się problemy z odpowiedzialnością solidarną za zaległości podatkowe kontrahenta.

Wykaz podatników VAT – jakie dane można w nim znaleźć?

Biała lista podatników VAT zawiera informacje pozwalające ocenić wiarygodność kontrahentów. Dane aktualne na dzień złożenia zapytania to:

• Nazwa firmy / imię i nazwisko jej właściciela;
• Status podatnika VAT, informujący, czy jest on czynnym podatnikiem VAT czy został zwolniony z obowiązku płacenia tego podatku;
• Numer podatnika VAT, za pomocą którego został on zidentyfikowany na potrzeby podatku;
• Numer REGON (o ile został nadany).

Pozostałe dane można sprawdzić na dzień wskazany w zapytaniu, a więc na stan wcześniejszy niż data weryfikowania informacji w białej liście. Kontrola tych informacji obejmuje wybrany dzień, przypadający nie wcześniej niż w okresie 5 lat poprzedzających rok sprawdzenia podmiotu. Mowa tutaj o takich informacjach jak:

• Numer PESEL (jeżeli podmiot go posiada);
• Adres siedziby bądź miejsce prowadzenia działalności gospodarczej;
• Adres stałego miejsca prowadzenia działalności / adres miejsca zamieszkania;
• Numer KRS (jeżeli został nadany);
• Dane osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz nazwiska członków organu uprawnionego do reprezentacji;
• Daty rejestracji, daty odmowy rejestracji, a także daty wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia rejestracji jako podatnika VAT;
• Dane prokurentów i wspólników;
• Numery rachunków rozliczeniowych będących rachunkami bankowymi bądź imiennymi rachunkami w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej;
• Podstawa prawna decyzji dotyczących rejestracji allbo jej odmowy.

Dzięki białej liście podatników VAT masz możliwość zweryfikowania wszystkich niezbędnych informacji o kontrahencie, co może zabezpieczyć Cię przed współpracą z nierzetelnymi firmami.

Jak sprawdzić czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT?

Biała lista wyszukiwarka pozwala w prosty i szybki sposób zweryfikować status VAT kontrahenta. Możesz sprawdzić podatnika poprzez:

• Numer NIP
• Numer REGON lub
• Krajowy rejestr sądowy

Wystarczy wprowadzić dane kontrahenta w wyszukiwarkę, aby uzyskać aktualne dane na temat jego statusu. Pamiętaj, że dane aktualizowane są każdego dnia roboczego, dlatego warto dokonać sprawdzenia w dniu dokonania transakcji. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że rachunek bankowy, na który dokonasz płatności, znajduje się w wykazie podatników VAT.

Biała lista wyszukiwarka – dlaczego warto z niej korzystać?

Wyszukiwarka biała lista VAT to narzędzie, które pozwala na szybkie sprawdzenie, czy Twój kontrahent znajduje się na liście czynnych podatników VAT. Jeśli dany podmiot widnieje na tej liście, możesz mieć pewność, że jest uprawniony do takich czynności jak wystawianie faktur VAT oraz że jego numery rachunków rozliczeniowych są zarejestrowane i prawidłowe. Dlaczego warto regularnie korzystać z wyszukiwarki? Dzięki temu narzędziu możesz uniknąć przede wszystkim:

• problemów z zaliczeniem kosztów do kosztów uzyskania przychodu
• odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe kontrahenta
• problematycznych rozliczeń w przypadku braku zgodności danych bankowych

Każdy podatnik VAT czynny powinien regularnie weryfikować dane swoich kontrahentów, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia problemów podatkowych.

O czym jeszcze powinien pamiętać przedsiębiorca?

Oprócz sprawdzania kontrahentów na białej liście VAT każdy przedsiębiorca powinien zadbać o inne ważne aspekty związane z prowadzeniem firmy. Niezbędna jest między innymi znajomość procedur dotyczących wystawiania faktur. Odpowiedni program do faktur oraz dokładne przestrzeganie przepisów to elementy, które pozwolą Ci uniknąć problemów prawnych i podatkowych.

Podsumowanie

Biała lista podatników VAT to niezbędne narzędzie dla każdego przedsiębiorcy, który regularnie dokonuje transakcji z różnymi kontrahentami. Weryfikacja podatnika VAT, jego rachunków bankowych oraz innych danych zapewnia bezpieczeństwo podatkowe i minimalizuje ryzyko problemów z rozliczeniami. Sprawdzenie danych kontrahenta w dniu dokonania transakcji oraz przestrzeganie procedur dotyczących wystawiania faktur to kroki, które mogą uchronić Cię przed niepotrzebnymi kosztami i trudnościami.

Materiał zewnętrzny