Prowadzenie własnej firmy wymaga wielozadaniowości i zaangażowania w wiele obszarów jej funkcjonowania. Manager, marketingowiec, księgowy, pracownik administracyjny – niestety na początku swojej drogi z własną działalnością, musisz wcielać się w wiele ról. Aby się w tym wszystkim nie pogubić, warto jest uporządkować swoją pracę. Możesz to wykonać posiadając odpowiednie narzędzia do zarządzania firmą i w tym artykule przedstawimy kilka z nich! Poznaj najlepsze bezpłatne propozycje narzędzi, które usprawnią pracę w Twojej firmie!
Jak napisał Michael Ward w książce „50 problemów zarządzania”: „Zarządzanie może przyprawiać o ból głowy, może też być dobrą zabawą; może stanowić koszmar albo też dać pełną satysfakcję, zawsze jednak człowiek uczy się czegoś nowego.”
Najlepsze narzędzia do zarządzania firmą
☑ Fanpage firmowy
W czasach wszechobecnych social media fanpage firmowy może być zdecydowanie Twoim głównym narzędziem pracy. Każdy social media manager wie, że dzięki niemu możesz sprzedawać, pozyskiwać klientów, przekazywać informacje, budować relacje i wiele innych rzeczy. Poprzez fanpage możesz planować swoją komunikację – np. z miesięcznym wyprzedzeniem.
☑ Todoist
Aplikacja pozwalająca na dokładne zaplanowanie codziennych zadań. Dzięki możliwości określania terminów, przepisywaniu priorytetów oraz odhaczaniu rzeczy już zrobionych, łatwo i szybko uporządkujesz rzeczy, które masz do zrealizowania każdego dnia. Narzędzie jest dostępne zarówno w wersji płatnej jak i bezpłatnej. Darmowa wersja jest bardzo funkcjonalna i jeśli nie korzystałeś wcześniej z tego narzędzia, gorąco zachęcamy Cię do sprawdzenia.
Link do strony: https://todoist.com
☑ Trello
To aplikacja do zarządzania zadaniami i współdziałania. To rodzaj wirtualnej tablicy czy zbioru rzeczy do zrobienia. Nieco różni się od Todoist – to narzędzie jest bardziej skierowane do działania projektowego. Dzięki wirtualnej tablicy łatwiej określić sobie i innym co jeszcze musimy wykonać i jaki jest aktualny stan projektu czy zadania. Tablice możemy udostępniać naszym pracownikom czy kolegom z zespołu. Każde wykonane działanie w ramach danej tablicy będzie widoczne również dla reszty zespołu, której jest ona udostępniona.
Link do strony: https://trello.com/
☑ Google Calendar
Dzięki kalendarzowi on-line, nie musimy być uzależnieni od jego papierowej wersji. W każdym momencie możemy sprawdzić terminy najbliższych spotkań na komputerze czy poprzez smartfona. Dużym plusem jest to, że kalendarz Google jest dostępny w polskiej wersji językowej. Ma wiele ciekawych funkcji, takich jak udostępnianie naszego kalendarza innym osobom (np. firmowe terminy), dodawanie osób i lokalizacji do zdarzeń w przypadku indywidualnych spotkań, przypomnienia e-mail przy wybranych spotkaniach, powiadomienia na urządzeniu mobilnym 30 minut przed zdarzeniem, czy chociażby planowanie i konferencje video poprzez Google Meet.
Link do strony: https://calendar.google.com/
☑ wFirma/iFirma
Narzędzia do prowadzenia księgowości w firmie i wystawiania faktur on-line. Przypominają o zbliżających się terminach, przeliczają budżet firmowy czy wyliczają podatek dochodowy do zapłaty. W ramach wybranych pakietów możesz otrzymać również wsparcie techniczne czy pomoc biura rachunkowego. W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności te narzędzia mogą się bardzo przydać.
Link do strony wFirma: https://wfirma.pl/
Jeśli ciekawi Cię ten temat, to tutaj mamy drugi artykuł o podobnej tematyce: FastTony – opinie, cena, zastosowanie narzędzia
Link do strony iFirma: https://www.ifirma.pl/
☑ Dropbox/Google Drive
Każda firma powinna przechowywać swoją dokumentację. Dzięki tym narzędziom możemy mieć dostęp do naszych ofert firmowych, zdjęć, umów czy faktur on-line. Jest to duże ułatwienie dla firmy, w przypadku gdy z zasobów naszego przedsiębiorstwa korzysta więcej osób. Nie jesteśmy ograniczeni do korzystania z jednego komputera i nie jesteśmy również zmuszeni do każdorazowego zgrywania danych na nośnik – mamy do nich dostęp z każdego miejsca (zarówno jeśli chodzi o komputer jak i telefon).
Link do strony Dropbox: https://www.dropbox.com/
Link do strony Google Drive: https://drive.google.com/
☑ Skype/Teams/Zoom/Google Meet
Narzędzia do video konferencji. Możemy je wykorzystać do szkoleń, rozmów biznesowych jak i spotkań z członkami zespołu. Szczególnie nam się mogą przydać w komunikacji z naszymi klientami w trakcie pandemii, gdy kontakt na żywo jest mocno ograniczony. Narzędzia dają nam różne ciekawe możliwości, m.in. rejestrowanie rozmów, udostępnianie ekranu czy zgłaszanie chęci zabrania głosu. Są dostępne zarówno w płatnych jak i darmowych wersjach, które również są bardzo funkcjonalne. W przypadku np. Zoom’a czy Google Meet nie jest konieczne pobieranie aplikacji, tylko wszystko można zrobić poprzez wysłanie linku czy zaproszenia do konwersacji.
Skype: https://www.skype.com/pl/
Microsoft Teams: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/log-in
Zoom: https://zoom.us/
Google Meet: https://meet.google.com/
☑ Canva
Jest prostym programem on-line, dzięki któremu zaprojektujesz grafiki na swoją stronę, bloga czy media społecznościowe. Cieszy się wielkim powodzeniem i obecnie z tego narzędzia korzysta wiele milionów użytkowników na całym świecie. Jest dostępna również w polskiej wersji językowej. Canva oferuje nam wiele bezpłatnych szablonów, bazę zdjęć i elementów, ramki, czcionki, czy video. Potrzebujesz stworzyć wizytówkę? Aplikacja zaoferuje Ci gotowy szablon w odpowiednim rozmiarze. Warto zastanowić się nad płatną wersją, która oferuje znacznie więcej możliwości (nowe szablony, zdjęcia itp.). Miesięczny koszt płatnej wersji to 49,99 zł.
Link do strony Canva: https://www.canva.com/
Sprawdź również Najlepsze narzędzia social media. Poznaj najważniejsze aplikacje!
Blog firmowy na Twojej stronie internetowej może być świetnym narzędziem do budowania wizerunku, komunikacji ze swoimi odbiorcami, stawianiu marki w roli eksperta – ale przede wszystkim dzięki niemu możesz zarobić! Tak – dobrze napisane teksty SEO mogą sprawić, że Twoje wpisy na blogu będą wysoko w przeglądarce Google i dzięki temu pozyskasz więcej klientów na Twoje produkty/usługi.
☑ Freshmail
Freshmail to świetne narzędzie do e-mail marketingu, za pomocą którego możesz przygotować oraz wysłać maile oraz newslettery do Twojej bazy klientów. Dzięki temu narzędziu nie będziesz musiał ręcznie tworzyć bazy mailowej, freshmail pomoże Ci zautomatyzować zarówno tworzenie jej jak i wysyłkę wiadomości. Prowadzisz sklep internetowy? Sprzedajesz usługi on-line? Dobry program do mailingu jest dla Ciebie niezbędny.
Link do strony Freshmail: https://freshmail.pl/
☑ CRM
Czym tak właściwie jest CRM? Jego skrót podchodzi z języka angielskiego „customer relationship management”, co oznacza dosłownie „zarządzanie relacjami z klientami”. Jest to świetne narzędzie do zarządzania procesami w firmie. Jego głównymi zadaniami są m.in. organizacja procesów marketingowych i sprzedażowych w firmie, koordynacja pracy czy dostarczanie raportów z wykonanych działań. Jest to również baza wiedzy dla wszystkich pracowników. W internecie jest wiele dostępnych systemów CRM i nie chcemy polecać jednego. Przed wybraniem właściwego narzędzia, warto jest przeczytać opinie użytkowników na jego temat.
To także może Cię zainteresować: Przeczytaj "E-zwolnienie lekarskie w 2024 roku: ile dni można być na L4?", aby dowiedzieć się więcej!
Dlaczego warto korzystać z programu do zarządzania pracownikami w firmie?
Program do zarządzania pracownikami jest niezwykle przydatnym narzędziem dla każdej firmy. Pozwala on na zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z pracownikami, w tym wynagrodzeniami, urlopami, szkoleniami i wieloma innymi. Program do zarządzania pracownikami umożliwia firmom zarządzanie wszystkimi informacjami dotyczącymi pracowników w jednym miejscu, co pozwala na szybkie i łatwe wyszukiwanie informacji. CRM umożliwia również firmom tworzenie raportów i analizowanie danych, co pozwala na lepsze zrozumienie potrzeb pracowników i lepsze zarządzanie ich wynagrodzeniami i innymi aspektami. Program do zarządzania pracownikami jest więc niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, która chce zarządzać swoimi pracownikami w sposób skuteczny i efektywny.
☑ Budżet
Prowadząc własną firmę nie możesz liczyć na regularne wpływy. Znacznie częściej zdarzają się również sytuacje losowe, na które nie byłeś przygotowany, a mogą zachwiać kondycją nie tylko Twojej firmy, ale i rodziny. Aby uniknąć takich sytuacji, bardzo ważne jest, by kontrolować budżet firmy. Dzięki dobremu plikowi z budżetem, który uzupełniasz regularnie, możesz stwierdzić, jaki masz dokładny przychód, koszty, miesięczny dochód w firmie oraz prognozy na następny rok lub lata.
Przykładowy plik z budżetem
Link: https://templates.office.com/pl-pl/miesi%C4%99czny-bud%C5%BCet-firmy-tm03458075
Dlaczego warto korzystać z narzędzi do zarządzania firmą?
Korzystanie z narzędzi do zarządzania firmą może być bardzo przydatne dla każdego przedsiębiorcy. Narzędzia te pozwalają na lepsze zarządzanie zasobami, zwiększenie wydajności i optymalizację procesów. Umożliwiają one również śledzenie wszystkich działań w firmie, co pozwala na lepsze planowanie i wykorzystanie zasobów. Narzędzia do zarządzania firmą mogą również pomóc w zmniejszeniu kosztów i zwiększeniu zysków. Wszystkie te korzyści sprawiają, że korzystanie z narzędzi do zarządzania firmą jest bardzo opłacalne i może pomóc w osiągnięciu sukcesu.
Na czym polega zarządzanie w firmie?
Zarządzanie w firmie to proces, który polega na planowaniu, organizowaniu, kierowaniu i kontrolowaniu zasobów ludzkich, finansowych, technicznych i informacyjnych, aby osiągnąć określone cele. Organizacja firmy obejmuje również wykorzystanie zasobów w celu osiągnięcia wyznaczonych celów, a także zarządzanie zmianami w organizacji. Zarządzanie w firmie wymaga odpowiedniego zarządzania zasobami ludzkimi, finansowymi, technicznymi i informacyjnymi, aby osiągnąć określone cele. Zarządzanie w firmie wymaga również wykorzystania wszystkich dostępnych zasobów w celu osiągnięcia wyznaczonych celów.
Co składa się na zarządzanie firmą?
Zarządzanie w firmie składa się z wielu różnych elementów. Przede wszystkim obejmuje ono planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie. Planowanie to proces tworzenia strategii i celów, które firma chce osiągnąć. Organizowanie to proces tworzenia struktury organizacyjnej i określenia zasobów, które są potrzebne do osiągnięcia celów. Kierowanie to proces wykorzystywania zasobów i motywowania pracowników do osiągania celów. Kontrolowanie to proces monitorowania postępów w realizacji celów i wprowadzania zmian, jeśli to konieczne. Zarządzanie w firmie wymaga wiedzy, umiejętności i doświadczenia, aby było skuteczne.
Co jest najważniejsze w zarządzaniu firmą?
Najważniejszym aspektem zarządzania firmą jest zapewnienie, aby wszystkie jej działania były skuteczne i wydajne. Oznacza to, że wszystkie procesy muszą być zoptymalizowane, aby zapewnić jak najlepsze wyniki. Zarządzanie firmą wymaga również zrozumienia potrzeb klientów i dostosowania się do nich, aby zapewnić jak najlepszą obsługę. Ważne jest również, aby zarządzanie firmą było oparte na współpracy i wzajemnym szacunku, aby wszyscy pracownicy czuli się w niej bezpiecznie i zmotywowani.
Czy narzędzia do zarządzania firmą pomogą mi rozwinąć biznes?
Narzędzia do zarządzania mogą pomóc Ci w rozwoju Twojego biznesu. Pozwalają one na lepsze zarządzanie procesami biznesowymi, zwiększenie wydajności i optymalizację kosztów. Umożliwiają również śledzenie wyników i wyciąganie wniosków, co pozwala na lepsze planowanie i wprowadzanie zmian. Narzędzia do zarządzania mogą również pomóc Ci w budowaniu silnej marki i zwiększaniu zasięgu Twojej firmy. Dzięki nim możesz lepiej zrozumieć potrzeby swoich klientów i dostosować swoje produkty i usługi do ich potrzeb.
Bezpłatne narzędzia do zarządzania MŚP
Jak widzicie, organizacja firmy to nie jest taka prosta sprawa. Decydując się na założenie jej spada na nas bardzo duża odpowiedzialność i często przez natłok zadań, brakuje nam godzin w dobie (przed tym nie uciekniemy). Z czasem ważne będzie również to, by nauczyć się delegować zadania podwykonawcom – z rozwojem przedsiębiorstwa tych zadań będzie coraz więcej. Tyczy się to szczególnie zadań, w których nie czujesz się dobrze. Wiele osób poprzez brak czasu zaniedbuje swoje działania promocyjne i w mediach społecznościowych kompletnie nic się nie dzieje. Nie pozwól sobie na to – zleć to specjalistom!
Napisz do naszej agencji na e-mail biuro@riseupagencja.pl czego potrzebujesz, a my przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę!
A Wy, z jakich narzędzi do organizacji firmy korzystacie? Czy któreś z wymienionych przez nas były dla Was nowościami i Was jakoś zainspirowały? Dajcie znać w komentarzach.
Sprawdź również:
- Jak pozyskać klienta w social media
- Od czego zależy cennik prowadzenia fanpage na Facebooku?
- Dlaczego warto prowadzić bloga?
- Czy warto rezygnować z marketingu w czasach kryzysu?
- Czy warto rezygnować z social media w czasach kryzysu?
- Czy tylko duże firmy zlecają prowadzenie fanpage?
- Jak założyć manager reklam na Facebooku?
- Aktualne trendy social media
- Dlaczego warto posiadać stronę internetową?
- Social media video
- Video marketing – trend w social mediach!
